R2Faktury - system obsługi sprzedaży i magazynu dla małych i średnich firm

R2Faktury STANDARD - wersja dla małych i średnich firm

Pobierz demo R2faktury
Kup teraz R2faktury
Film R2faktury

R2Faktury

R2fakturyR2faktury to program komputerowy przeznaczony do obsługi sprzedaży i magazynu. Umożliwia szybkie wystawianie faktur oraz ich szczegółowe rozliczanie. Prowadzi magazyn i umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów magazynowych (PZ, MM, WZ, RW, PR). Umożliwia rozliczanie płatności przy pomocy raportów kasowych i bankowych. Prowadzi rozrachunki z kontrahentami, pomaga w windykacji należności oraz ogranicza obrót z nierzetelnymi kontrahentami. Umożliwia szczegółową analizę prowadzonej działalności za pomocą rozbudowanych statystyk i definiowalnych zestawień. Sporządza, drukuje i eksportuje polecenia przelewów bankowych. Dzięki modułowej konstrukcji umożliwia dobre przystosowanie do specyfiki obsługiwanej firmy.

W ofercie znajduje się od 1999 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, natychmiastowym wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów. Większość operacji w programie można wykonać przy pomocy klawiatury, bez konieczności używania myszy.

Program sprawdza się najlepiej w małych i średnich firmach handlowych i usługowych.

Opis programu R2faktury

Sprzedaż

  • faktury VAT, faktury proforma, paragony, rachunki

  • dokumenty korygujące

  • dowolna liczba faktur korygujących do jednej faktury;
  • faktury eksportowe w walutach obcych lub w PLN

  • biblioteka walut i kursów średnich NBP;
  • automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP;
  • wybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, eksport towarów, eksport usług;
  • automatyczne tłumaczenie faktury na język angielski lub niemiecki, a po przygotowaniu własnego tłumaczenia na dowolny inny;
  • płatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłaty;
  • automatyczne obliczanie różnic kursowych;
  • faktury związane z obrotem wyrobami węglowymi objętymi akcyzą

  • wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur na wyroby węglowe dla podmiotów zwolnionych z akcyzy oraz nieposiadających zwolnienia;
  • wydruk dokumentów dostawy wyrobów węglowych DWW;
  • wydruk deklaracji AKC-WW;
  • e-faktury

  • cyfrowe podpisywanie faktur w formacie PDF;
  • wysyłanie e-mailem podpisanych e-faktur;
  • ewidencjonowanie kopii wystawionych e-faktur;
  • operacje na pojedyńczych fakturach oraz seryjnie na wielu fakturach;
  • drukowanie i wysyłanie e-mailem formularza zgody;
  • faktury zaliczkowe

  • zamówienia od odbiorców;
  • dowolna ilość faktur zaliczkowych do jednego zamówienia;
  • faktura końcowa z pełnym rozliczeniem zamówienia;
  • możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb

  • możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie) i określania ich zawartości;
  • możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy);
  • możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów;
  • automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku

  • określenie daty początkowej i końcowej oraz częstotliwości wystawiania (miesiąc, tydzień);
  • automatyczne pomijanie dni wolnych i świąt;
  • automatyczna faktura do WZ

  • jedna łączna faktura do kilku WZ;
  • automatyczna faktura do paragonu

  • jedna faktura do jednego lub kilku wystawionych wcześniej paragonów;
  • możliwość refakturowania opłat za np. energię elektryczną

  • ceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinku;
  • możliwość określania cen sprzedaży na bazie cen walutowych przeliczanych na PLN wg zadanego kursu

  • szczególne ułatwienia przy fakturowaniu usług

  • opis usługi może mieć dowolną długość;
  • powtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturze;
  • różne sposoby numerowania dokumentów

  • numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji;
  • rozliczanie płatności za wystawione faktury

  • dowolna liczba rat;
  • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne);
  • możliwość wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturę;
  • zestawienie dłużników;
  • obsługa numerów seryjnych

  • możliwość wyszczególnienia numeru seryjnego przy każdej pozycji faktury;
  • rozliczanie przedstawicieli handlowych

  • zestawienie faktur wystawionych w danym okresie dla kontrahentów powiązanych z poszczególnymi przedstawicielami handlowymi;
  • współpraca ze skanerem kodów kreskowych

  • obsługa drukarek fiskalnych (Posnet, Elzab i kompatybilne) oraz kas fiskalnych (Posnet Neo i kompatybilne)

  • ewidencja wszystkich urządzeń fiskalnych użytkowanych w firmie;
  • zestawienia paragonów wydrukowanych na poszczególnych drukarkach fiskalnych;
  • rejestr sprzedaży VAT

  • sumaryczna dzienna sprzedaż na paragony jako jedna pozycja na wydruku rejestru;

R2Faktura - Faktura

Przelewy bankowe

  • wydruk i ewidencjonowanie przelewów i dowodów wpłat

  • przelewy do ZUS i urzędu skarbowego

  • współpraca z wieloma systemami bankowymi
     

CRM

  • ewidencja kontaktów z kontrahentem

Biblioteka asortymentów

  • możliwość wpisywania długich, opisowych nazw asortymentów;

  • trzy różne ceny sprzedaży z dokładnością do 2 lub 4 cyfr po przecinku

  • określanie cen sprzedaży na podstawie marży w stosunku do ceny nabycia lub ceny ewidencyjnej

  • automatyczna zmiana cen sprzedaży po zmianie ceny nabycia przy kolejnych PZ;
  • określanie cen sprzedaży w walucie obcej

  • globalne przeliczanie cen sprzedaży po zmianie kursu waluty;
  • dane dedykowane

  • dla każdego kontrahenta można sporządzić niezależny cennik sprzedaży obejmujący wszystkie bądź tylko wybrane asortymenty z listy asortymentów lub rabaty na wybrane grupy asortymentowe oraz zdefiniować pięć dodatkowych cech, np. nazwa asortymentu, jaką posługuje się dany kontrahent, indeks, jednostka miary itp.
  • grupy i kategorie asortymentowe przydatne do zestawień

  • waga jednostkowa

  • strona www z opisem asortymentu

R2Faktury - Asortyment

Dodatkowe zalety systemu

  • eksport danych do programu księgowego R2księga lub R2fk

  • automatyczny eksport faktur sprzedaży oraz zakupu (PZ), a także raportów kasowych i bankowych;
  • paragony lub wszystkie dokumenty gotówkowe eksportowane opcjonalnie jako sumy dzienne;
  • prawidłowe księgowanie faktur wystawionych do paragonów fiskalnych;
  • automatyczne rozróżnianie rodzaju transakcji (sprzedaż krajowa, eksport towarów, eksport usług itp.)
     
  • praca w dowolnej sieci w środowisku Windows (98, Me, NT, 2000, XP, Vista)

  • możliwość automatycznego pobierania aktualizacji programu prze internet

  • możliwość przesyłania wszystkich wydruków (m.in.: faktura, wz) e-mailem jako załącznika w formacie pdf lub html

  • możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły (księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), pełna księgowość (fk), płace-kadry)

  • zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany
    wewnętrzna pomoc kontekstowa (instrukcja obsługi) oraz porady techniczne przez telefon, internet i w siedzibie użytkownika

  • praca w sieci z możliwością nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
    możliwość obsługi wielu firm w jednym programie

 

 

Magazyn

  • przyjęcia do magazynu - dokumenty PZ

  • przyjęcia do magazynu na podstawie faktur RR (od rolników ryczałtowych)

  • korekty przyjęć

  • dowolna liczba PZ korygujących do jednego PZ;
  • możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb

  • możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie do dostawcy, PW) i określania ich zawartości;
  • możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych kontrahentów;
  • wiele magazynów, przesunięcia MM

  • wydania WZ, rozchód wewnętrzny RW

  • kontrola stanów magazynowych

  • algorytm FIFO, LIFO lub konkretna dostawa;
  • ilości z dokładnością do 4 cyfr po przecinku;
  • automatyczne WZ do faktury

  • obliczanie marży i zysku, rozliczanie sprzedaży w cenach nabycia

  • marża obliczana wg algorytmu "na sto" lub "w stu";
  • zysk i marża mogą uwzględniać koszty transportu nie ujęte w cenie nabycia;
  • filtrowanie asortymentów wg bieżących stanów magazynowych

  • inwentaryzacja

  • arkusze inwentaryzacyjne z podziałem na magazyny i grupy asortymentowe;
  • wydruk zestawienia różnic dla poszczególnych arkuszy;
  • automatyczne generowanie protokołów rozbieżności PR+ i PR- korygujących stan magazynu;
  • możliwość importu stanów magazynowych z kolektora danych;
  • różne sposoby numerowania dokumentów

  • numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji;
  • rozliczanie płatności za faktury zakupu

  • dowolna liczba rat;
  • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne);
  • zestawienie wierzycieli;
  • obsługa numerów seryjnych

  • przyjęcia oraz inne operacje magazynowe na konkretnych egzemplarzach danego asortymentu oznaczonych numerami seryjnymi;
  • obsługa kontraktów

  • dokładne rozliczenie dostaw pochodzących z różnych PZ w ramach danego kontraktu (umowy, zlecenia, itp.)
  • rejestr zakupów VAT

R2Faktury - stan magazynu

Kasa/bank

  • raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia;

  • raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych;

  • automatyczne księgowanie wpłat na podstawie wystawionych faktur

  • zbiorcze wpłaty z dzienną sumą sprzedaży paragonowej;
  • automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem;

  • prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych

  • płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu;
  • płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe);
  • płatności w PLN za faktury walutowe.
     

R2Faktury - Raport kasowy

Należności i zobowiązania

  • szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem

  • rozrachunki walutowe;
  • windykacja należności

  • indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem;
  • indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem;
  • protokoły nieściągalności należności
  • możliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościami

  • informacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturę

  • zestawienia przeterminowanych płatności, lista dłużników i wierzycieli

  • kalkulator odsetkowy

Biblioteka kontrahentów

  • pełny zestaw danych o kontrahencie

  • telefony, e-mail, www, rachunek bankowy (do przelewów), warunki współpracy (forma i termin płatności, stały rabat) i inne;
  • szybki dostęp do:

  • obrotów - czyli pozycji asortymentowych zakupionych przez tego (lub od tego) kontrahenta;
  • rozrachunków - czyli faktur wystawionych temu kontrahentami (lub przez tego kontrahenta) i płatności za nie;
  • windykacji - czyli wystawionych temu kontrahentowi przypomnień, wezwań oraz not odsetkowych
     
  • informacja o restrykcjach związanych z zaległościami w płatnościach

  • grupowanie kontrahentów wg województw i innych kryteriów

R2Faktury - Kontrahenci

Dowolne zestawienia

  • szybki dostęp do statystyki na dowolny dzień: sprzedaż, stan kasy, należności i zobowiązania z podziałem na okresy, porównanie sprzedaży z analogicznym okresem poprzedniego roku, procentowy wzrost sprzedaży, wykresy

  • kilkadziesiąt gotowych zestawień sprzedaży i zakupów

  • możliwość stworzenia dodatkowych zestawień na bazie zapytań SQL

  • rozbudowany mechanizm analizy danych - w prosty sposób można wyselekcjonować dowolne pozycje (np. faktury, asortymenty, kontrahentów) spełniające zadane kryteria
     

R2Faktury - Statystyka

Minimalne wymagania sprzętowe

  • procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1 GHz;
  • system operacyjny Windows XP/Vista/7/8;
  • min. 512 MB pamięci RAM;
  • 300 MB wolnego miejsca na twardym dysku;
  • stacja CD-ROM lub DVD-ROM;
  • dostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji);
  • monitor i karta graficzna o rozdzielczości 1024x768;
  • drukarka laserowa lub atramentowa;
  • wydruki dokumentów (faktura, PZ, MM, WZ, RW, RK, KP, KW): drukarka laserowa, atramentowa lub igłowa.