R2fk - system finansowo-księgowy

R2fk STANDARD - pełna księgowość dla małych i średnich firm

pobierz demo r2fk
Kup teraz
Film R2fk

R2fkR2fkto system umożliwiający kompleksowe prowadzenie księgowości w formie pełnej księgowości oraz dodatkowo opcjonalnie w formie księgi przychodów i rozchodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów. Zawiera wiele modułów dodatkowych, pozwalających na prowadzenie wszystkich wymaganych ewidencji oraz na pełne rozliczenie firmy i jej właścicieli z urzędem skarbowym.

Przy projektowaniu programu szczególny nacisk położono na szybkość wprowadzania danych bez użycia myszki. Zoptymalizowane wprowadzanie dokumentów oraz cały system kontroli umożliwia zmianę organizacji pracy - dane wprowadzać może osoba nie znająca się na księgowości, natomiast księgowy tylko sprawdza i zamyka rozliczenia. Dzięki licznym konsultacjom z ekspertami prowadzącymi biura rachunkowe program dopracowano w najmniejszych szczegółach.

W ofercie znajduje się od 2008 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, szybkim wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów.

Ze względu na możliwość obsługi w jednym programie firm o różnych rodzajach księgowości (pełna, księga przychodów, ryczałt) program wydaje się być szczególnie atrakcyjną ofertą dla biur rachunkowych.

Równie interesujący może być dla firm przechodzących z księgi przychodów na pełną księgowość, gdyż ze względu na identyczny interfejs i sposób wprowadzania danych zasadniczo ułatwi rozpoczęcie pracy.

Opis systemu finansowo-księgowego R2fk

Księga handlowa

  • rejestrowanie wszystkich rodzajów dokumentów: faktury VAT zakupu i sprzedaży, polecenia księgowania

  • zoptymalizowane, bardzo szybkie wprowadzanie danych z klawiatury, bez użycia myszki;
  • rejestrowanie faktur eksportowych oraz importowych w walutach obcych lub w PLN

  • biblioteka walut i kursów średnich NBP;
  • automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP;
  • automatyczne generowanie dekretów o zadanym schemacie w trakcie rejestrowania dokumentów, możliwość bieżącej korekty proponowanego dekretu

  • możliwość wyboru sposobu księgowania kosztów (np. księgowanie tylko na kontach zespołu 5 - przy obsłudze fundacji)

  • możliwość utworzenia dowolnych rejestrów księgowych (zakup, sprzedaż, kasa)

  • roczne lub miesięczne numerowanie dekretów niezależnie dla każdego rejestru;
  • rozbudowana biblioteka kontrahentów

  • możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych z kontrahentem: numeru konta, na którym najczęściej księgowane są faktury dla/od tego kontrahenta, stawki vat, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat;
  • podział kontrahentów na wielu płaszczyznach (np. dostawca, odbiorca);
  • wiele dodatkowych danych (np. telefon, e-mail);
  • historia zmian adresu kontrahenta;
  • możliwość powiązania z kontrahentem domyślnego zdarzenia gospodarczego;
  • biblioteka zdarzeń gospodarczych

  • możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych ze zdarzeniem: numeru konta, stawki vat, kontraktu, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat;
  • kontrola poprawności wprowadzanych danych

  • dzięki podziałowi wpisów na rodzaje operacji możliwość wprowadzania danych bez znajomości zagadnień księgowych;
  • kontrolne szczegółowe zestawienie wprowadzonych danych
  • korekta kosztów z tytułu złych długów

  • rozliczanie płatności

  • przy każdym dokumencie pełna ewidencja rozrachunków z nim związanych;
  • wystawianie i drukowanie not korygujących

  • grupowanie obrotów wg dowolnych kryteriów

  • dzięki bibliotece kontraktów i MPK możliwość analizy struktury przychodów i kosztów bez konieczności prowadzenia kont zespołu 5.;
  • bilansowanie zdarzeń gospodarczych w dowolnym okresie;
  • możliwość generowania zestawień za lata ubiegłe.

R2Faktura - Faktura

Rozliczenie podatku dochodowego

  • rozliczenie podatku dochodowego CIT

  • rozliczanie podatku dochodowego PIT, wg skali lub liniowego, dla osób fizycznych i wspólników spółek osobowych

  • wydruk miesięcznych lub kwartalnych zestawień należnego podatku dochodowego

  • wydruk deklaracji rocznej CIT-8, PIT-36L, PIT-B, e-deklaracje CIT-8, PIT-36L,

  • przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO;
  • wysyłka e-deklaracji od osób fizycznych bez podpisu elektronicznego;
  • eksport PIT-36 do programu PITy (IPS)

  • historia zmian formy opodatkowania (miesięcznie, kwartalnie, wg skali, liniowo) oraz historia wysłanych e-deklaracji

  • wydruk formularzy identyfikacyjno-aktualizacyjnych niezbędnych w obrocie gospodarczym

  • dodatkowe wzory oświadczeń, zaświadczeń i zawiadomień składanych do urzędu skarbowego;
  • formularze zgłoszeniowe i informacyjne CEIDG-1, CEIDG-RB

R2fk - CIT

Moduł należności i zobowiązań

  • szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem (złotówkowej i walutowej)

  • windykacja należności

  • indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem;
  • indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem;
  • protokoły nieściągalności należności;
  • kalkulator odsetkowy obliczający odsetki ustawowe i podatkowe

Ewidencja wyposażenia

  • ewidencja wyposażenia z podziałem na grupy

  • pełna specyfikacja (np. dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne);
  • możliwość określenia osoby odpowiedzialnej i lokalizacji

  • dokumenty zakupu i sprzedaży

  • wydruk ewidencji wyposażenia

Koszty przebiegu pojazdów

  • rozliczanie kosztów przejazdów prywatnymi samochodami przez osoby fizyczne oraz właścicieli spółek osobowych

  • ewidencja przebiegu pojazdów

  • biblioteka tras z odległościami;
  • aktualizacja stawek ryczałtu samochodowego przez internet;
  • ewidencja faktur kosztowych

  • automatyczne generowanie PK z kosztami przebiegów

Polecenia księgowania

  • ewidencja i ręczne wprowadzanie dokumentów PK

  • automatyczne generowanie PK zawierających:

  • korektę VAT z tytułu złych długów;
  • korektę kosztów z tytułu złych długów;
  • VAT do rozliczenia w następnych miesiącach;
  • koszty przebiegu pojazdów;
  • odpisy amortyzacyjne;
  • wydruk PK

Ewidencja przelewów

  • wydruk i ewidencjonowanie bankowych przelewów

  • nadruk treści przelewu na gotowych formularzach różnego typu;
  • przelewy do ZUS i urzędu skarbowego

  • automatyczne przelewy ze składkami ZUS i podatkami PIT i VAT generowane na podstawie deklaracji;
  • współpraca z całą gamą systemów bankowych

  • możliwość dostosowania programu do współpracy z dowolnym systemem bankowym.

Dodatkowe zalety systemu

  • wersja dla biura rachunkowego

  • możliwość obsługi wielu podmiotów o różnej formie prowadzonej księgowości: pełna księgowość, księga przychodów i rozchodów, ryczałt;
  • kontrola wprowadzania i poprawiania danych przez różnych użytkowników;
  • seryjne drukowanie deklaracji VAT-7 lub seryjne wysyłanie e-deklaracji VAT-7;
  • powiadamianie klientów pocztą internetową o wysokości podatków przypadających do zapłaty za dany okres;
  • możliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą internetową w formacie HTML lub PDF;
  • wersja sieciowa

  • praca w dowolnej sieci w środowisku Windows NT, 2000, XP, Vista, 7, 8;
  • możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom;
  • możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły

  • ujednolicone standardy pracy w programie do obsługi sprzedaży R2faktury (magazyn, faktury) i systemie płacowo-kadrowym R2płatnik;
  • automatyczny import faktur, kasy oraz kosztów wynagrodzeń;
  • możliwość inicjalizacji bazy danych na podstawie

  • programu R2księga;
  • pliku buforowego;
  • programów Rachmistrz i Rewizor;
  • automatyczny import faktur z programów Subiekt firmy Insert i KS-AOW (Apteka) firmy Kamsoft

  • zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany

  • wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika

  • aktualizacja programu i serwisowanie danych przez internet

  • automatyczne pobieranie parametrów naliczania ze strony producenta (np. podstawy i składki ZUS);
  • moduł zdalnego serwisowania danych wbudowany w program.

Plan kont

  • wbudowany przykładowy plan kont - można go przystosować do swojego planu lub stworzyć od początku własny plan kont

  • możliwość tworzenia kont o 8-poziomowej strukturze

  • automatyczne tworzenie kont analitycznych dostawcy/odbiorcy po wpisaniu kontrahenta do biblioteki

  • bieżący dostęp do informacji o obrotach z wybranego miesiąca oraz obrotach narastająco na danym koncie

  • raporty i zestawienia: Dziennik dekretów, Analityczne zestawienie obrotów, Zestawienie obrotów i sald, Obliczenie dochodu, Rachunek zysków i strat, Bilans

  • ewidencja planowanych sald oraz rozliczanie wykonania planu - dla jednostek budżetowych

R2fk - Plan kont

Ewidencja VAT

  • rejestry sprzedaży i zakupów VAT według aktualnych wzorów

  • jednoczesne wprowadzanie danych do księgi handlowej i ewidencji VAT;
  • dodatkowe możliwości rozliczenia VAT wg terminu płatności lub daty zapłaty;
  • ewidencja niepodlegającego odliczeniu podatku VAT od paliwa i nabycia samochodu;
  • korekta VAT z tytułu złych długów;
  • wydruk wszystkich kolumn rejestrów na jednej kartce formatu A4
  • wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12

  • rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych (WDT, WNT, Import/Export usług)

  • rozliczanie transakcji, dla których nabywca jest podatnikiem

  • wydruk faktur wewnętrznych na podstawie wpisu do rejestru

  • oddzielne rejestry VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowych

  • rejestracja sprzedaży nie podlegającej VAT dla której przysługuje odliczenie;
  • wydruk deklaracji VAT-UE wraz z załącznikami VAT-UE/A i VAT-UE/B oraz deklaracji korygującej VAT-UEK

  • e-deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12, VAT-UE, VAT-UEK

  • przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO;
  • wysyłka e-deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D od osób fizycznych bez podpisu elektronicznego;
  • wydruk zgłoszeń VAT-R, VAT-Z, wniosków VAT-ZT, VAT-ZZ, VAT-ZP, zawiadomienia VAT-ZD oraz uzasadnienia ORD-ZU

  • historia zmian formy opodatkowania VAT (brak, miesięcznie, kwartalnie) oraz historia wysłanych e-deklaracji

R2fk - rejestr VAT

Kasa/bank

  • raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas,

  • możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia

  • raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych

  • automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem

  • automatyczne generowanie dekretów o zadanym schemacie w trakcie wprowadzania KP/KW,

  • możliwość bieżącej korekty proponowanego dekretu

  • prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych

  • płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu;
  • płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe);
  • płatności w PLN za faktury walutowe
  • automatyczne dekretowanie różnic kursowych

  • import płatności z systemu VideoTEL

R2fk - raport kasowy

Ewidencja środków trwałych

  • powiększenie ewidencja środków trwałych, środków o niskiej wartości oraz wartości niematerialnych i prawnych

  • pełna specyfikacja (np. dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne);
  • ewidencja przeprowadzonych operacji

  • wszystkie niezbędne operacje: przyjęcie, zmiana lokalizacji, zmiana osoby odpowiedzialnej, modernizacja, przeszacowanie, korekta, likwidacja, sprzedaż, przekazanie wraz z wydrukiem dokumentów OT, MT, LT, PT, WT i innych;
  • ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży związanych z daną operacją
  • ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży

  • ewidencja części składowych

  • charakterystyka, dane fabryczne, dostawca, serwis, producent, dokumenty zakupu i sprzedaży;
  • pełna i aktualna Klasyfikacja Środków Trwałych

  • pełna klasyfikacja zawierająca szczegółowe opisy poszczególnych pozycji;
  • aktualizowana automatycznie przez internet;
  • możliwość określenia osoby odpowiedzialnej i lokalizacji

  • ewidencja zmian dzięki odpowiednim operacjom;
  • możliwość podziału na grupy (inne niż podział wg KŚT)

  • oddzielna amortyzacja bilansowa i podatkowa

  • możliwość wyboru środków, dla których ma być prowadzona oddzielna amortyzacja;
  • niezależny plan amortyzacji i ewidencja odpisów dla obu rodzajów amortyzacji;
  • generowanie planu amortyzacji

  • standardowe metody amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, przyśpieszona 30%;
  • możliwość ręcznej modyfikacji planu;
  • różna częstotliwość amortyzacji: miesięczna, kwartalna, roczna;
  • automatyczne przystosowywanie planu do przeprowadzonych operacji;
  • automatyczne naliczanie odpisów dla środka lub grupy środków

  • ewidencja odpisów za cały okres użytkowania środka;
  • automatyczne generowanie polecenia księgowania z umorzeniem środków

  • każdy środek na odrębnej lub zbiorczej analityce;
  • koszty wg miejsca powstawania;
  • szybka selekcja środków wg różnych kryteriów

  • wg statusu: przygotowywany, przyjęty, użytkowany, nieużytkowany (z możliwością wybrania okresu);
  • inne kryteria: KŚT, grupa, lokalizacja, osoby odpowiedzialna;
  • wydruk karty środka trwałego, ewidencji i wykazu środków

  • wydruki spełniające wymogi w zakresie pełnej księgowości, księgi przychodów i rozchodów oraz ryczałtowej ewidencji przychodów;
  • wydruk planu amortyzacji i tabeli amortyzacyjnej

  • wydruk wszystkich kolumn tabeli na jednej kartce formatu A4;
  • możliwość wydruku tabeli i innych zestawień za poprzednie lata;
  • dowolne zestawienia wg różnych kryteriów

  • rozbudowana biblioteka kontrahentów

  • pełne dane (adres, telefon, e-mail) producentów, dostawców i firm świadczących serwis.

 

R2fk - środki trwałe

Minimalne wymagania sprzętowe

  • procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1 GHz;
  • system operacyjny Windows XP/Vista/7/8;
  • min. 256 MB pamięci RAM;
  • 64 MB wolnego miejsca na twardym dysku;
  • stacja CD-ROM lub DVD-ROM;
  • dostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji);
  • monitor i karta graficzna o rozdzielczości 1024x768;
  • drukarka laserowa lub atramentowa.